DDEPARTEMEN PENDIDIKAN
NASIONAL
UJIAN
NASIONAL
TAHUN
PELAJARAN 2009/2010
SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
Kompetensi
Keahlian : Administrasi Perkantoran/Sekretaris
Kode : 6045
Alokasi
Waktu : 18 jam
Bentuk
Soal : Penugasan
I.
PETUNJUK
1. Anda sebagai staf
Administrasi pada PT Fauzan Indonesia
Cabang Bogor beralamat di Pusat Grosir Bogor (PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2 Kota Bogor
Jawa Barat - Telepon No. 0251-8635745 Fax : 0251- 8636205.
2. Pimpinan Anda
bernama Bapak. Ir. Fauzan Firzatullah,
MBA. beliau menjabat sebagai
Direktur, perusahaan bergerak dibidang Perdagangan Umum
3. Dokumen soal ujian
praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu :
a.
Tugas 1 : Mengetik Kecepatan
b.
Tugas 2 : Penanganan Telepon
c.
Tugas 3 : Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa
Inggris
d.
Tugas 4 : Mengelola Arsip
e.
Tugas 5 : Mencatat Transaksi Kas Kecil
f.
Tugas 6 : Menangani Perjalanan Bisnis
g.
Tugas 7 : Mencari Informasi Lewat Internet
4.
Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap petunjuk tugas dengan cermat dan
teliti
5.
Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap
segeralah melapor kepada Penguji
6.
Kerjakan seluruh tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan
7.
Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
8.
Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada Penguji.
ii. Keselamatan Kerja
Gunakan alat
keselamatan kerja yang sesuai untuk mengerjakan soal ujian praktik ini. Laporkan
jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada
Pengawas Ujian.
III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN,
DAN BAHAN
No.
|
Nama
Alat/Komponen/Bahan
|
Spesifikasi
|
Jumlah
|
Ketr.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1.
2.
3.
4.
5
6
7
|
Alat
Komputer
Jaringan internet
Printer
Perforator
Paper clip
Stapler
Stopwatch (untuk juri)
|
MS Office terinstalasi
|
Disesuaikan
|
|
1.
2.
3.
4.
5.
6.
|
Bahan
Kertas HVS
Map
snellhecter
Form
Petty cash Voucher
Form Bukti Pengeluaran Kas
Kecil
Form
Bukti penerimaan kas kecil
Form pengajuan dana kas kecil
|
A4
|
Disesuaikan
|
IV.
TUGAS
NO.
|
JENIS
TUGAS
|
BOBOT
|
1
|
Mengetik
Kecepatan
|
5
|
2
|
Menangani
Telepon
|
10
|
3
|
Membuat
surat dalam Bhs
Indonesia dan Bahasa Inggris
|
20
|
4
|
Mengelola
Arsip
|
35
|
5
|
Mencatat
Transaksi Kas Kecil
|
10
|
6
|
Menangani
Perjalanan bisnis
|
10
|
7
|
Mencari
Informasi melalui
internet
|
10
|
TUGAS 1 :
KECEPATAN MENGETIK
Petunjuk
Kerja
a.
Kerjakan soal berikut
ini dengan aplikasi komputer word processing/Mesin Tik Manual/Tik Elektronik
b.
Ketiklah naskah
pemanasan dengan waktu 5 menit
c.
Ketiklah naskah
kecepatan dengan baik setelah mendapat aba-aba dari penguji dalam waktu 10
menit
d.
Cetak naskah dalam
waktu 10 menit
e.
Waktu yang disediakan
untuk mengetik 10 menit dan untuk mencetak 10 menit.
Alur kegiatan
a.
Mempersiapkan alat dan
bahan (ATK) yang akan digunakan
b.
Latihan pemanasan
selama 5 menit yang dipandu oleh penguji
c.
Mengetik kecepatan
dilakukan secara bersama-sama, perhatikan aba-aba dari penguji
d.
Setelah
selesai mengetik segera mencetak dan hasilnya serahkan kepada penguji
e.
Gunakan jarak spasi 2
Naskah Pemanasan
Naskah Pemanasan
Pendidikan di Indonesia diharapkan dapat mempersiapkan
peserta didik menjadi warga Negara yang memiliki komitmen kuat dan konsisten
untuk mempertahankan Negara Kesatuan Republik
Komitmen yang kuat dan konsisten terhadap prinsip dan
semangat kebangsaan dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara
yang berdasarkan Pancasila dan UUD 1945, perlu ditingkatkan terus menerus
untuk memberikan pemahaman yang mendalam tentang Negara Kesatuan Republik
Naskah Kecepatan
|
|
MODEL PROBLEM BASED LEARNING
Mata Pelajaran Pendidikan Kewarganegaraan (PKn) merupakan
mata pelajaran yang memfokuskan pada pembentukan warganegara yang memahami
dan mampu melaksanakan hak-hak dan kewajibannya untuk menjadi warga Negara
yang baik, yang cerdas, terampil, dan berkarakter yang diamanatkan oleh
Pancasila dan UUD 1945.
Pendidikan Kewarganegaraan (Citizenship Education)
merupakan mata pelajaran yang memfokuskan pada pembentukan diri yang beragam
dari segi agama, sosio-kultural, bahasa, usia, dan suku bangsa.
Selama ini peserta didik kurang aktif dalam kegiatan
belajar-mengajar. Anak cenderung tidak begitu tertarik dengan pelajaran PKn
karena selama ini pelajaran PKn dianggap sebagai pelajaran yang hanya
mementingkan hafalan semata, kurang menekankan aspek penalaran sehingga
menyebabkan rendahnya minat belajar PKn siswa di sekolah.
Banyak faktor yang menyebabkan hasil belajar PKn siswa
rendah yaitu faktor internal dan eksternal dari peserta didik. Faktor
internal antara lain: motivasi belajar, intelegensi, kebiasan dan rasa
percaya diri. Sedangkan faktor eksternal adalah faktor yang terdapat di luar
siswa, seperti; guru sebagai Pembina kegiatan belajar, strategi pembelajaran,
sarana dan prasarana, kurikulum dan lingkungan.
Oleh karena itu perlu dicari strategi baru dalam
pembelajaran yang melibatkan peserta didik secara aktif. Pembelajaran yang
mengutamakan penguasaan kompetensi harus berpusat pada siswa (Focus on
Learners), memberikan pembelajaran dan pengalaman belajar yang relevan
dan kontekstual dalam kehidupan nyata (provide relevant and contextualized
subject matter) dan mengembangkan mental yang kaya dan kuat pada siswa.
Disinilah pendidik dituntut untuk merancang kegiatan
pembelajaran yang mampu mengembangkan kompetensi, baik dalam ranah kognitif,
ranah afektif maupun psikomotorik peserta didik. Strategi pembelajaran yang
berpusat pada peserta didik dan peciptaan suasana yang menyenangkan sangat
diperlukan untuk meningkatkan hasil belajar peserta didik dalam mata
pelajaran PKn. Melalui pembelajaran berbasis masalah (Problem Based
Learning) diharapkan dapat meningkatkan kemampuan memecahkan masalah HAM
dalam mata pelajaran PKn.
Pembelajaran berbasis masalah (Problem Based Learning)
adalah suatu proses belajar mengajar didalam kelas dimana peserta didik
terlebih dahulu diminta mengobservasi suatu fenomena. Kemudian peserta didik
diminta untuk mencatat permasalahan-permasalahan yang muncul, setelah itu
tugas pendidik adalah merangsang untuk berfikir kritis dalam memecahkan
masalah yang ada. Tugas pendidik mengarahkan peserta didik untuk bertanya,
membuktikan asumsi, dan mendengarkan perspektif yang berbeda diantara
mereka.
Menurut E. Mulyana Pembelajaran aktif dengan
menciptakan suatu kondisi dimana peserta didik dapat berperan aktif,
sedangkan guru bertindak sebagai fasilitator. Pembelajaran harus
dibuat dalam suatu kondisi yang menyenangkan sehingga siswa akan terus
termotivasi dari awal sampai akhir kegiatan belajar mengajar (KBM). Dalam hal
ini pembelajaran dengan Problem Based Learning sebagai salah satu
bagian dari pembelajaran CTL (Contextual Teaching and Learning)
merupakan salah satu alternatif yang dapat digunakan guru di sekolah untuk
meningkatkan kualitas pembelajaran PKn.
(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)
|
28
91
154
217
280
321
384
447
501
564
627
690
753
799
862
925
988
1051
1114
1140
1203
1266
1329
1392
1455
1507
1570
1633
1696
1759
1822
1885
1948
1974
2037
2100
2163
2226
2289
2352
2415
2423
2486
2549
2612
2675
2738
2801
2864
2927
2930
|
TUGAS 2.
MENANGANI
TELEPON
1.
Petunjuk Kerja
a.
Cara
mengerjakan/menjawab soal
·
Baca dan cermati makna
soal
·
Dapatkan pesan-pesan
yang diperlukan atau
diterima dengan lengkap
·
Berikan informasi
sesuai keperluan
·
Sebelum
menelepon siapkan dahulu informasi yang diperlukan
·
Catat
pesan pada format pesan telepon dengan tulisan block note
·
Komunikasi
yang digunakan untuk telepon masuk dan keluar menggunakan bahasa Indonesia,
jika penelpon menggunakan bahasa Inggris, maka jawab dengan bahasa Inggris
2.
Daftar bahan dan peralatan yang dipergunakan
- Pesawat telepon
- Lembar Pesan Telepon
(telephone message)
- Kertas dan Pensil/pulpen
3.
Soal dan informasi alur
kegiatan
Pada
saat Anda sedang sibuk menyelesaikan pekerjaan rutin, tiba-tiba telepon
berdering dan Anda sebagai Staf Administrasi harus menangani telepon masuk dan
menjawab segala informasi yang diperlukan si penelepon.
Masalah 1 :
Penelepon : Pimpinan
PT Brastagi Jaya Bpk Ir. Muhammad Sidiq, dengan alamat Wisma Bidakara Lt. 5
Jln. MT Haryono Kav. 34 Jakarta
Masalah : Mohon
konfirmasi atas kiriman surat
Masalah 2 :
Staf
Adm. : Menghubungi
PT Metro Elektronika/Bpk. Abdul Hamid untuk janji temu dengan Bapak Ir. Fauzan Firzatullah, MBA dua hari
terhitung dari hari ini..
Masalah : Membicarakan
pesanan 15 buah LCD merk Infocus dan 5 set LaptopAspire 4730Z merk Acer
TUGAS 3 : MEMBUAT SURAT BHS INDONESIA
Di
meja kerja Anda ada memo dari atasan, yang harus Anda selesaikan. Pimpinan Anda
mendelegasikan kepada Anda untuk menandatangani surat Surat surat hari ini,
nomor surat Surat
Tugas a. Membuat Surat dalam Bahasa Indonesia
|
Tugas b. Membuat Surat dalam Bahasa Inggris
Jawablah surat masuk berikut ini berdasarkan disposisi pimpinan
berikut :
a.
Jelaskan bahwa kiriman barang tersebut sudah diterima
pada tanggal 24 Januari 2010 dalam keadaan utuh
b.
Sampaikan terima kasih atas ketepatan dalam pengiriman
barang tersebut
c.
Kita akan mempelajari terlebih dahulu katalog yang
telah diterima
d.
Sampaikan harapan kita, agar hubungan ini tetap terjalin
dengan baik
ELENGANT PAPER
Jl. Urip
Sumiharjo Km, 7, Jakarta 17077 Telp 3444777 Fax. 3322777
Website : www.elegantpaper. Co.id
NO. :
096/EP/I/2010
January
21, 2010
PT
FAUZAN
Alamat
: Pusat Grosir
Dear Mr. Fauzan Firzatullah
It is a pleasure to receive your
order for 40 ream of 500 sheets your company letter head included 20 dozen
envelopes. The order is now being packed for shipment. You should receive it
well before January
25, 2010, the date you specified.
In another packaging we are
sending you our catalogue of paper with any size and our menchandise for your
staffs. You and your associates at PT Mutiara Cemerlang will find it
convenient for future reference.
As usual, we lokk forward to a
further opportunity to serve you.
Yours
sincerely,
John Edwards
John E, Edwards
Sales Manager
Encls :
|
TUGAS 4 : MENGELOLA
ARSIP
1. Petunjuk Kerja
a.
Saat ini di meja Anda ada 12 surat masuk dan surat keluar
yang siap untuk disimpan,
b. Telitilah surat-surat tersebut
untuk proses pencatatan,
c. Catatlah surat-surat tersebut ke
dalam format buku agenda yang telah disediakan,
d. Lanjutkan untuk proses penyimpanan (arsip)
dengan menggunakan sistem subjek kronologis,
e. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan
sistem yang digunakan,
f. Susun guide dalam map snelhecter dan
simpanlah surat-surat/arsip tersebut dalam map snelhecter sesuai dengan sistem
yang digunakan.
2. Alat dan Bahan
a.
ATK
b. 12 bh surat
(surat
c.
1 bh Format Buku
Agenda
d.
6 bh guide
e.
1 map snelhecter
3. Hasil yang diharapkan
a.
Buku agenda terisi dengan lengkap, benar dan rapi.
b. Surat-surat/arsip
disimpan dalam map snelhecter sesuai dengan sistem yang digunakan (Sistem
Subyek Kronologis)
c. Surat masuk diterima 3 (tiga) hari setelah tanggal
surat.
d. Semua surat keluar termasuk dalam surat penting.
e. Catatlah surat tersebut kedalam buku agenda. Nomor
urut karang sendiri.
PT FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat : Pusat Grosir Bogor (PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2
KOTA BOGOR, JAWA BARAT - INDONESIA,
Telepon No. 0251-8635745 Fax : 0251-
8636205
 |
No : 022/PTFI/K/1/2010 18
Januari 2010
Yth. Bapak
Satya Darmaya
Manager Penjualan PT Sentosa Abadi
Jl. Iskandar Muda No. 89
Jakarta Selatan
Hal : Pesanan Audio
system
Dengan hormat,
Kami
sangat tertarik dengan iklan Saudara
pada harian Kompas hari ini, dan kami bermaksud untuk memesan perangkat Audio
yang Saudara tawarkan tersebut.
Adapun
perangkat yang kami pesan adalah 2 (dua) unit perangkat Audio System merek JBL
tipe 8000, dengan harga satuan Rp 2.300.000,00 sebelum discount. Kami harap perangkat tersebut tiba ditempat
kami sebelum tanggal 25 januari 2010.
Mengenai
pembayaran akan dilakukan secara tunai saat pesanan kami terima.
Sambil
menunggu pesanan tiba, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat
kami,
PT Fauzan Indonesia
Ir. Fauzan Firzatullah, MBA Direktur
PT MITRA SEJATI
Jl.
Pejompongan Raya No. 5
JAKARTA
PUSAT
 |
No. : 45/SP/MS1/10 15 Januari 2010
Kepada
PT FAUZAN
INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat : Pusat
Grosir Bogor (PGB) Jalan Merdeka Blok 5
No. 2
KOTA BOGOR, JAWA BARAT -
INDONESIA,
Hal : Penawaran Mesin Fax
Dengan hormat,
Kami adalah supplier dari mesin
fax merek Panasonic, telah mengimpor mesin terbaru dengan teknologi terbaru,
untuk itu kami tawarkan lepada Bapak sebagai pengembangan fungsi kantor.
Kami yakin dengan mesin fax ini
akan sangat memudahkan semua pekerjaan Bapak dalam urusan komunikasi. Sebagai
perkenalan atas produk ini kami akan memberikan demo ekstra selama 1 (satu) bulan
pemakaian secara gratis.
Untuk itu kami minta Bapak
untuk dapat mendaftarkan perusahaan Bapak agar dapat mendapat fasilitas ini.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak,
kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Angelina
Susanti
Marketing Manager
PT
FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat
: Pusat Grosir Bogor
Telepon No. 0251-8635745 Fax : 0251- 8636205
No : 027/PTFI/K/I/10 9 Januari 2010
TOTAL
INDONESIE Inc.
Tugu
Pratama Buiding 9th floor
Jl.
H.R. Rasuna Said Kav. 78
Dear
Mr. Deden,
I
know how hectic our lives get and how easy it is to overlook little things.
That is the reason I am sending you this reminder. Our records show your
account has a balance due of US$500.
Would
you please take few minutes to take care of
this matter? If there are any problems, please let us know.
Thank
you for your prompt attention
Sincerelly,
PT
Fauzan Indonesia
Ir. Fauzan Firzatullah, MBA
Director
BANK PERSADA
Jl. Jend. Sudirman No. 10
DENPASAR
No. : 89/SP – BP/II/10 6 Januari 2010
Kepada
PT
FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat
: Pusat Grosir Bogor
Hal : Penawaran Produk Bank
Dengan hormat,
Bank kami telah mengembangkan
Produk Bank terbaru dengan pelayanan yang prima, serta dapat memberikan
kepuasan membantu pelanggan dalam melakukan transaksi perbankan.
Sebagai informasi selama bulan Januari
s/d Febrauri 2010 ini kami memberikan penawaran khusus kepada pelanggan, untuk
mendapatkan pelayanan Bank kami dengan fasilitas yang sangat memuaskan yaitu
fasilitas khusus berupa kenyaman dan kemudahan dalam melakukan urusan perbankan
yang akan didampingi oleh staf kami yang professional dan ramah serta fasilitas
ruangan tunggu yang ekslusif.
Sambil menunggu kedatangan Bapak,
kami mengucapkan terima kasih.
Hormat
kami,
Rakhmat Sugiyanto
Customer Service Director
Lampiran : 1 lembar Brosur
PT FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat : Pusat Grosir Bogor (PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2
KOTA BOGOR, JAWA BARAT - INDONESIA,
Telepon No. 0251-8635745 Fax : 0251- 8636205
.
No. :
023/PTFI/K/1/10 24
Januari 2010
Yth. Bapak Triyanto
Manager Umum PT Persahabatan
Jl. Sudirman Kav. 34
Jakarta Pusat
Hal : Pembayaran faktur No. 34
Dengan hormat,
Berdasarkan catatan pembukuan
kami ternyata Saudara belum melunasi faktur kami No. 34, yang seharusnya telah
Saudara lunasi pada tanggal 10 Januari 2010 lalu.
Mengingat pembayaran tersebut
telah lewat 2 (dua) minggu, kami harap saudara segera melunasi faktur tersebut
sebelum tanggal awal Februari 2010.
Kami yakin Saudara akan dapat
melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang sudah terjalin dengan baik.
Atas perhatian dan pengertian
saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat
kami,
PT
Fauzan Indonesia
Ir. Fauzan Firzatullah, MBA Director
PT FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat : Pusat Grosir Bogor (PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2
KOTA BOGOR, JAWA BARAT - INDONESIA,
Telepon No. 0251-8635745 Fax : 0251- 8636205
No : 024/PTFI/K/1/10 24
Januari 2010
Kepada
Yth. Direktur PT Harapan Sukma
Jln. Setiabudi No. 123
Bandung
Hal : Undangan Rapat
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kerjasama
pada perusahaan sejenis, maka bagian ini kami mengharapkan kehadiran Saudara
pada pertemuan yang akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal :
Jumat, 29 Januari 2010
Waktu : 13.30
- 17.00 WIB
Tempat : Hotel Sahira
Jalan Paledang 25 Bogor - Jawa Barat
Acara :
Penandatangan MOU dengan Depkominfo
Mengingat pentingnya acara ini
kami harap Saudara datang tepat pada waktunya.
Atas kehadiran Saudara, kami
ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Fauzan Indonesia
Ir. Fauzan Firzatullah, MBA Direktur
PT HARAPAN SUKMA
Setiabudi No. 123
DENPASAR
No. : 12/U/SM1/10 25 Januari 2010
Yth. Bapak Ir. Fauzan
Firzatullah, MBA
PT FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat : Pusat Grosir Bogor
(PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2
KOTA BOGOR, JAWA BARAT - INDONESIA
Hal
: Undangan Rapat
Dengan hormat,
Dengan ini kami mengundang Bapak
untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Rabu, 27 Januari 2010
Waktu : 10.00
- 12.00 WIB
Tempat :
Ruang Rapat A
Acara : Rapat Panitia Pameran Produksi Indonesia 2010
Mengingat
pentingya acara in kami harap Bapak dapat hadir tepat pada waktunya.
Atas kehadiran Bapak, kami
mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Antonio, SS
Managing Director
Lampiran : 1 lembar Daftar
Acara
TOKO ELEKTRO MAJU
JALAN MAGELANG NO. 73
YOGYAKARTA
Nomor : 076/EM/I/10 22
Januari 2010
Yth. Ir.
Fauzan Firzatullah, MBA
PT FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat : Pusat Grosir Bogor
(PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2
KOTA BOGOR, JAWA BARAT - INDONESIA
Hal : Permintaan Referensi
Dengan hormat,
Perusahaan kami bergerak di
bidang Elektronik, dan pada tanggal 20 Januari 2010 kami menerima pesanan
barang elektronik berupa audio visual secara kredit dari Toko Serba usaha dalam
jumlah yang besar. Dalam surat pesanan tersebut perusahaan saudara ditunjuk
sebagai referensinya.
Sehubungan dengan hal tersebut,
kami mohon kesediaan Saudara untuk memberi keterangan mengenai konduite dan
keuangan toko tersebut. Segala informasi mengenai keuangan dan
konduite toko tersebut akan kami jaga kerahasiaanya.
Atas perhatian dan kerja
samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Drs. Maman Abdullah
PT FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat : Pusat Grosir Bogor (PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2
KOTA BOGOR, JAWA BARAT - INDONESIA,
Telepon No. 0251-8635745 Fax : 0251- 8636205
No : 028/PTFI/K/I/10 January 13, 2010
PT SNERGY UTAMA
Jl.
Jend. Sudirman Kav. 56
JAKARTA PUSAT
Dear Mr. Amroe,
I
thought you would like to know that I have been hired as Marketing Director for
PT Mutiara Cemerlang. The job is going
to be quite challenging, but 1’m looking forward to starting next week.
I
want to thank you again for your recommendation, Your kind words were important
in helping me lang this job.
Yours sinceley,
PT Fauzan Indonesia
Ir.
Fauzan Firzatullah, MBA Direktur
|
||||
 |
||||
No.
: 87/MKT-I/2010 14th January 2010
TOTAL
INDONESIE Inc.
Tugu
Pratama Buiding 9th Floor
Jl. H.R.
Rasuna Said Kav. 78
Dear Mr.
Deden,
I know
how hectic our lives get and how easy it is to overlook little things. That is the reason I am sending you this
reminder. Our records show your account
has a balance due of US$500.
Would
you please take a few minutes to take care of this matter? If there are any
problems, please let us know.
Thak you
for your prompt attention.
Sincerelly,
PT Fauzan Indonesia
 |
Ir.
Fauzan Firzatullah, MBA
Director
|
No. : 45/SP/MS/1/10 30 Januari
2010
Yth. Bapak Ir. Fauzan
Firzatullah, MBA
PT FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat : Pusat Grosir Bogor
(PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2
KOTA
BOGOR, JAWA BARAT - INDONESIA,
Hal : Penawaran Mesin fax
Dengan Hormat,
Kami adalah supplier dari mesin fax merek Panasonic, telah
mengimpor mesin terbaru dengan teknologi terbaru, untuk itu kami tawarkan kepada
Bapak sebagai pengembangan fungsi kantor.
Kami yakin dengan mesin fax ini
akan sangat memudahkan semua pekerjaan Bapak dalam urusan komunikasi. Sebagai perkenalan atas produk ini kami akan
memberikan demo ekstra selama 1 bulan pemakaian secara gratis.
Untuk itu kami minta Bapak
untuk dapat mendaftarkan perusahaan Bapak agar dapat mendapat fasilitas ini.
Atas perhatian dan
kerjasamaBapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Angelina Susanti
Marketing Manager
AS/ch
|
No. : 5/PN/AJ/2/10 10
Januari 2010
Yth. Bapak Ir. Fauzan
Firzatullah, MBA
PT FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat : Pusat Grosir Bogor
(PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2
KOTA
BOGOR, JAWA BARAT - INDONESIA,
Hal : Pesawat
Telepon Panasonic Type KX701
Dengan
Hormat,
Berdasarkan
surat
Seluruh
penawaran adalah sebagaiman terlampir pada surat
Kami
harap penawaran ini dapat direalisasikan sebelum bulan Maret 2010.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
 |
PT ANUGERAH JAYA
Tuti
Astuti
Direktur
Lampiran
: 1 lembar brosur
TA/ch
TUGAS 6 :
MENCATATA TRANSAKSI KAS KECIL
Pimpinan Anda melakukan beragam kegiatan yang perlu
didanai dengan anggaran Kas Kecil yang Anda kelola. Dana kas kecil setiap bulannya adalah
Rp. 10.000.000,-- (sepuluh juta Rupiah). Berikut bukti-bukti transaksi pemasukan
(1 bukti) dan pengeluaran (12 bukti)
yang harus Anda bukukan kedalam Catatan Kas Kecil untuk bulan Januari 2010
dengan cara imprest fund system.
Berapa dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi saldo Kas Kecil berikutnya?
Pos-pos Pengeluaran :
Masukan data berikut sesuai jenis
transaksi dan Nomor Bukti Pemasukan dan Pengeluaran sesuai kebutuhan.
·
Keperluan
Pantry
·
Stationary
·
Biaya
Transport/Taxi
·
Biaya
Pos & Courier
·
Photo
Copy
·
Konsumsi
Rapat
·
Entertainment
·
Majalah & Koran
·
Lain-lain
Transaksi
bulan Januai 2010 adalah sebagai berikut :
Tanggal
|
Uraian
|
Jumlah
|
1 Jan
1 Jan
|
Saldo Kas Kecil
Pengisian kembali dana kas kecil dengan cheque
no.270459
|
Rp. 500.000,00
Rp. ( ? )
|
Tanggal
|
Uraian
|
Jumlah
|
12 Jan
4 Jan
3 Jan
8 Jan
7 Jan
6 Jan
6 Jan
10 Jan
5 Jan
3 Jan
7 Jan
13 Jan
17 Jan
|
Pembelian
ticket ke Surabaya pp
Kopi,
Teh, gula & aneka soft drink
Pembelian
ATK
Biaya Transport/Taxi dari
Bidakara untuk antar surat
Biaya
Kurir dan Pos
Konsumsi
Rapat
Snack
untuk Rapat
BBM
Kendaraan Direktur
Entertainment
di Grand Cafe Grand Melia Hotel
Langganan Majalah Tempo bln Desember 2009
Pembelian
Meterai
Biaya photo copy MOU
Pembayaran peserta Mandiri Golf Tournament
|
2.135.000,00
253.000,00
578.500,00
76.000,00
202.000,00
437.000,00
215.000,00
452.000,00
875.500,00
160.000,00
60.000,00
235.500,00
1.500.000,00
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TUGAS 7 :
MENANGANI PERJALANAN BISNIS
Buatlah Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan dengan data-data
terlampir dan sesuai dengan format yang lengkap dan benar. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word/Excell atau mesin elektronik/manual
Berikut
ini adalah pembicaraan seorang atasan dengan Sekretarisnya, yang terjadi pada
tanggal 19 Januari 2010 pukul 08.00 :
Atasan :
|
Bagaimana
tentang keberangkatan Saya ke
|
Sekretaris :
|
Tiketnya
sudah ada Pak, berangkat dari bandara Soekarno Hatta, terminal II F dengan
Pesawat Garuda kode penerbangan GA 274, tanggal 21 Januari 2010 jam 14.00 dan
tiba di Bandara Juanda pada pukul 15.00
|
Atasan :
|
Tiket
pulangnya bagaimana ?
|
Sekretaris :
|
Tiket
pulangnya juga sudah ada pada hari yang sama, Bapak dari Bandara Juanda jam
21.00 dengan pesawat terakhir Garuda kode penerbangan GA 228, tiba di Jakarta
pukul 22.30.
|
Atasan :
|
Mengenai
transportasi saya selama disana, apa sudah diurus ?
|
Sekretaris :
|
Sudah
dikoordinasikan dengan kantor cabang kita di
|
Atasan :
|
Ok, jadi sudah confirmed ya
janji temunya?.
|
Sekretaris :
|
Iya Pak, setelah dari PT
Indosat, Bapak akan segera diantar ke lokasi acara Penyerahan Sertifikat ISO
9002 kepada PT Indo Nusa.
|
Atasan :
|
Jauh tidak kantor tersebut tersebut
dari PT Indosat?
|
Sekretaris :
|
Tidak Pak hanya berjarak 5 Km,
dan ditempuh dengan kendaraan kurang dari 30 menit.
|
Atasan :
|
Sampai jam berapa saya di PT Indo Nusa?
|
Sekretaris :
|
Jam 20.00 Bapak harus sudah
segera ke Bandara Juanda, karena pesawat Bapak kembali ke
|
Atasan :
|
Kalau begitu saya sebentar saja
di PT Indo Nusa, sebelum ke Bandara saya akan mampir dulu di Kantor Cabang
kita untuk bertemu dengan seluruh staf membahas RKAP 2009. Siapa yang akan mengantar saya?
|
Sekretaris :
|
Baik Pak, Kepala Cabang dan
Kabag Keuangan Pak yang akan mengantar Bapak ke Bandara Juanda.
|
Atasan :
|
Saya akan sampai jam 21.30 di
Bandara Soekarno Hatta, apa sudah diberitahu supir saya untuk menjemput?
|
Sekretaris :
|
Sudah Pak, sudah saya siapkan.
|
Atasan :
|
Ok, jangan lupa bawakan saya
dokumen Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan tahun 2010 untuk Cabang
Surabaya ya.
|
TUGAS 8 : MENCARI INFORMASI LEWAT
INTERNET
Tampilkan alamat Web dengan langkah-langkah sebagai berikut
:
1.
Buka
program Web Browser
2.
Anda diminta oleh pimpinan untuk mencari informasi tentang:
Data Nilai Kurs Valuta Asing
(Valas) hari ini
3.
Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing, maksimal 2 halaman kemudian simpan menjadi sebuah file
dokumen dengan nama file nomor peserta Anda.
4.
Cetak informasi
tersebut,
Tidak ada komentar:
Posting Komentar