DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
UJIAN
NASIONAL
TAHUN
PELAJARAN 2008/2009
SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan : Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK)
Kompetensi Keahlian : Administrasi
Perkantoran/Sekretaris
Kode : 6045
Alokasi
Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
I.
PETUNJUK
- Anda adalah staf administrasi PT. BUKAKA RAYA, Jalan MT. Hariyono
Kav. 127 Jakarta Selatan, telepon (021) 7436727, FAX (021) 7438737, email bukakaraya@yahoo.Com. Bergerak dibidang pengadaan
barang-barang kantor.
- Pimpinan Anda bernama Ir. Joko Permana, MBA, beliau menjabat sebagai Manager Pemasaran.
- Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 8
pekerjaan yaitu:
- Tugas 1:
Mengetik kecepatan
- Tugas 2: Menangani
Telepon
- Tugas 3:
Membuat surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
- Tugas 4: Mengelola Arsip
- Tugas 5:
Mecatat transaksi kas kecil
- Tugas 6:
Menagani perjalanan bisnis
- Tugas 7:
Mencari informasi lewat internet
- Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap petunjuk tugas
dengan cermat dan teliti
- Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas,
jika tidak lengkap segeralah melapor kepada penguji
- Kerjakan seluruh tugas sesuai dengan waktu yang
ditetapkan
- Cantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
- Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan
kepada penguji.
ii. Keselamatan Kerja
Gunakan alat
keselamatan kerja yang sesuai, untuk mengerjakan soal ujian praktik ini.
Laporkan jika terdapat kerusakan peralatan atau hal lain yang terjadi di luar
semestinya kepada Pengawas Ujian.
III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN,
DAN BAHAN
No.
|
Nama
Alat/Komponen/Bahan
|
Spesifikasi
|
Jumlah
|
Keterangan
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1.
2.
3.
4.
5.
6
|
Alat
Komputer
Printer
Perforator
Paper clip
Stapler
Pesawat telepon
|
MS Office
terinstalasi
|
Disesuaikan
|
|
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12
|
Bahan
Kertas HVS
Map snellhecter
Form Petty cash Voucher
Form Bukti Pengeluaran Kas
Kecil
Form
Bukti penerimaan kas kecil
Form
pengajuan dana kas kecil
Amplop
Format buku agenda
LPT
ATK
Toner/catrige
Copy holder
|
A4
|
Disesuaikan
|
IV.
TUGAS
TUGAS 1: MENGETIK KECEPATAN
1. Petunjuk Kerja
a.
Kerjakan soal berikut ini dengan aplikasi komputer
word processing/
mesin tik
b.
Ketiklah naskah pemanasan (1) dengan waktu 5 menit
c.
Ketiklah naskah kecepatan (2) dengan waktu 5 menit dengan baik
setelah
mendapat
aba-aba dari penguji.
d.
Kecepatan mengetik dilakukan secara bersama-sama yang
dipandu oleh penguji.
e.
Gunakan jarak baris 2
f.
Cetak naskah dalam
waktu 5 menit
(jika menggunakan komputer) dan masukkan pada map yang telah disediakan.
2.
Bahan/alat yang diperlukan
a.
Komputer dengan
aplikasi program word processing
b.
Printer
c.
Copy holder
d.
Stopwatch (untuk
penguji)
e.
Kertas HVS A4
f.
Stop map
g.
Catridge/tonner
NASKAH KECEPATAN PEMANASAN (1)
Dengan bahasa, manusia dapat mengkomunikasikan 3 hal
yaitu buah pikiran, perasaan dan sikapnya terhadap sesuat hal. Bahasa,
termasuk ejaan dan tanda baca, merupakan salah satu faktor yang paling
penting dalam berkomunikasi secara tertulis. Bahasa surat yang baik dapat
membuat orang lain semakin antusias untuk membaca surat tersebut lebih
lanjut.
Bahasa surat
adalah bahasa tulis, dalam arti lambang yang digunakan dan komunikasi yang
menggunakan media surat adalah lambang bahasa. Oleh sebab itu sebuah surat harus memenuhi
syarat-syarat bahasa dan disusun dalam suatu komunikasi yang baik, agar
pembicaraan mudah dipahami oleh si penerima surat. Selain itu, harus dipahami bahwa cara
bertutur seseorang juga mencerminkan bagaimanakah kepribadian orang tersebut.
Karena itu bertutur dengan baik melalui surat merupakan hal penting yang
harus diperhatikan dalam penulisan surat.
Membuat surat
niaga ini membahas beberapa dokumen yang diperlukan dalam arus jual beli atau
lalu lintas perdagangan, misalnya: surat promosi penjualan (iklan, reklame,
spanduk, poster, slide, thriller, pameran); surat penawaran; surat permintaan
penawaran; surat pesanan; surat penerimaan pesanan; surat pengiriman pesanan;
surat penagihan; surat penangguhan pembayaran; surat pengaduan; dan surat balasan
pengaduan.
|
53
116
176
240
305
348
406
467
527
588
650
712
773
839
881
936
998
1066
1127
1185
1240
1298
|
NASKAH
KECEPATAN (2)
Suatu karangan
formal, terutama karangan seperti surat, bahasanya harus jelas, lugas, dan
umum (memasyarakat). Selain ketiga syarat utama itu, penulis surat hendaknya
juga memperhatikan kata-kata yang baku, pemakaian ejaan yang disempurnakan
secara benar. Dengan bahasa yang jelas, pesan yang akan disampaikan oleh
pengirim kepada penerima akan dipahami secara efektif.
Yang dimaksud
dengan bahasa yang jelas adalah bahasa yang tidak kabur, mudah dipahami oleh
pembaca dan tidak memberi peluang untuk ditafsirkan secara berbeda. Bahasa dikatakan jelas jika dua orang atau
lebih mempunyai penafsiran yang sama tentang suatu maksud. Bahasa yang lugas
artinya bahasa yang sederhana, bersahaja (simple),
langsung pada permasalahan. Kalimat yang lugas diwujudkan dengan pemakaian
bahasa yang padat dan hemat, namun tetap mengandung makna yang lengkap dan
jelas lengkap berarti tidak ada unsur penting yang terlupakan.
Bahasa yang umum
adalah bahasa resmi yang memasyarakat; bahasa baku yang dipakai di depan
umum; bahasa yang dipahami oleh seluruh lapisan masyarakat. Ciri bahasa umum
adalah pilihan katanya harus mengutamakan selera masyarakat umum. Kata yang baku, yaitu kata yang dianggap
paling benar jika ditinjau dari segi penulisan dan pengucapnya. Kata yang dibakukan dianggap sepenuhnya
menjadi kata bahasa Indonesia.
Kata-kata itu tidak lagi terikat pada bentuk asalnya sehingga ketentuan
tentang bunyi, tata bunyi, dan tata makna sepenuhnya terikat pada aturan atau
kaidah bahasa Indonesia.
Ungkapan tetap (ungkapan
idiomatik), yaitu ungkapan yang unsurnya terdiri atas dua kata atau lebih
yang berpola tetap. Susunannya
Ejaan adalah seperangkat kaidah
yang mengatur bagaimana memisahkan dan menggabungkan lambang itu dalam suatu
bahasa. Adapun ruang lingkupnya meliputi: pemakaian huruf, penulisan huruf
kapital dan huruf miring, pemakaian kata, pemakaian unsur serapan, dan
pemakaian tanda baca.
|
56
125
196
263
331
371
429
496
571
635
704
769
831
900
917
971
1039
1107
1172
1242
1309
1381
1442
1503
1560
1623
1682
1750
1818
1874
1935
2002
2069
2094
|
TUGAS 2: MELAKUKAN KOMUNIKASI MELALUI TELEPON
1.
Petunjuk
Kerja
Anda minta untuk
menelepon dan menerima telepon dengan memperhatikan hal-hal dibawa :
a.
Baca dan cermati makna
soal
b.
Dapatkan pesan-pesan
yang diperlukan atau diterima dengan lengkap
c.
Berikan informasi
sesuai keperluan
d.
Sebelum menelpon menggunakan
Bahasa Indonesia dan sebelumnya siapkan dahulu informasi yang diperlukan
e.
Menelepon
dan menerima telepon dengan suara yang jelas dan sopan
f.
Jika
penelepon menggunakan Bahasa Inggris maka jawab dengan Bahasa Inggris pula.
g.
Catat
pesan pada format pesan telepon dengan jelas
2. Bahan/alat yang diperlukan
a. Pesawat telepon
b. Kertas
c. Pensil/pulpen
d.
Format pesan telepon (telephone message)
2.
Soal dan informasi alur kegiatan
Pada saat Anda sedang sibuk
menyelesaikan pekerjaan rutin, tiba-tiba telepon berdering dan Anda sebagai
Staf Administrasi harus menangani telepon masuk dan menjawab segala informasi
yang diperlukan oleh si penelpon
Soal 1 :
Penelepon: Pimpinan PT Ciputra Yaja dengan
alamat Jalan MH Thamrin Kav.50 Jakarta Pusat Telp. (021) 5257000, ingin bicara dengan
pimpinan Anda Bapak Ir. Joko Purnama, MBA.
Masalah : Membicarakan tentang pembangunan
rumah susun yang berlokasi di cibubur yang akan dibangun pada bulan April
2010.
Soal 2 :
Staf Administriasi: Menghubungi
PT Mega Elektoronik Bagian Pemasaran untuk janji
temu pada hari ini, pukul 15.00wib
Masalah: Membicarakan tentang pesanan 15 (limabelas)
buah komputer dan 5 buat LCD yang spesifikasinya tercanggih pada saat ini dan
sekaligus membicarakan cara pembayarannya.
TUGAS 3: MEMBUAT
SURAT BAHASA INDONESIA & BAHASA INGGRIS
|
|
1.
Petunjuk Kerja
Anda sebagai
staf Administrasi PT Bukaka Raya diminta untuk membuat balasan surat klaim
a. Baca
dan cermatilah isi surat tersebut dan buatlah balasannya dengan mengacu kepada catatan yang diberikan pimpinan
saudara berikut ini:
1. Meminta maaf, jelaskan dan selesaikan ketidak sesuaian
pesanan.
2. Barang pesanan yang sudah dikirim agar
segera dikembalikan melalui Herona Ekpedisi Muatan Kereta Api, dengan biaya
dibebankan kepada kita
3. Jika
berkenan, pengiriman barang pesanan akan diusahakan diterima paling lambat tanggal 3 Maret 2010.
b. Buatlah balasan
surat tersebut diketik dalarn bentuk lurus penuh
c. Tanggal surat hari ini, nomor, dan perihal
tentukan sendiri
d. Sebelum dicetak simpan dalam
folder Anda
f. Selesai dicetak, simpan pada stop map yang telah
disediakan
2. Bahan/Peralatan yang dpergunakan
a. Komputer
b. Printer
c. Stepler kecil
d.
Kertas HVS A4
e.
Sampul surat standar
f. Alat
tulis
PT Segara Indah
Danau
Tamblingan No. 100
Sanur,
Bali
Tel: 0361- 282828
10 Pebruari 2010
Kepada yth.
Ir. Joko Purnama, MBA
Manajer Pemasaran
PT Bukaka Raya
Jl. MR Haryono Kav. 127
Jakarta Pusat
Hal: Pengiriman barang
Dengan Hormat,
Dua minggu yang lalu kami
membeli Xerox Photocopy Machine Model X-10 pada perusahaan Anda. Pada waktu kami membuka,
kami mendapatkan barang tersebut (dengan nomor seri ADD 59929-X) dalam keadaan rusak. Kami temukan bahwa sepertinya
barang tersebut adalah contoh barang
yang digunaka untuk demontrasi ke klien. Tentu saja kami tidak bisa menerima keadaan barang tersebut dimana kami adalah klien perusahaan Anda yang sudah bekerjasama
lebih dari 5 tahun .
Berkaitan dengan ini kami perlu
penjelasan dari perusahaan Anda yang mengklaim sebagai perusahaan yang
menyediakan peralatan/mesin kelas satu.
Kami menunggu jawabannya segera
dari Anda.
Hormat kami,
Wawan Dermawan
Material Manager
Wd/Dv
|
|
1.
Petunjuk Kerja
a. Bacalah surat dari Ibu Santi Nugraha prihal lamaran kerja
ke PT. Cipta Dharma.
b. Buatlah balasan surat tersebut
diketik dalam bentuk Semi Block Style dengan mengacu kepada.catatan yang
diberikan oleh Pimpinan Anda, sebagai berikut:
Reply this
letter and tell her that:
1. Received her application
letter she might be the right candidate. 2. Ask to
come for interview Tuesday, February 27"d 2010,
3. Ask her to reconfirm the
appointment with you first.
c. Buatlah balasan surat
d. Tanggal surat
tentukan sendiri
e. Sebelum
dicetak simpan dalam folder Anda.
f. Selesai dicetak, kemudian ditandatanganikan ke pimpinan
selanjutnya dilipat dan masukan ke dalam sampul.
2.
Bahan/Peralatan yang dpergunakan
a. Komputer
b.
Printer
c. Stepler kecil
d.
Kertas HVS A4
e. Sampul
surat standar
f. Alat tulis
Santi
Nugraha
Jl.
Sesetan Raya, Gg XII No. 9
Denpasar - Bali
November, 20 Pebruari 2010
Kepada yth.
Ir. Joko Purnama, MBA
Manajer Pemasaran
PT Bukaka Raya
Jl. MR Haryono Kav. 127
Jakarta Selatan
Dear Sir,
I am responding to your
advertisement in the Bali Post of November 15 for a position of Business Development Manager. As my resume will
indicate, I appear to fit the candidate description as specified in your
advertisement.
I received my Bachelor of Economy from University of Indonesia Jakarta
Please accept my enclosed resume in consideration for this position.
I can be contacted through my mobile phone 0811383838
at anytime.
Thank you for your attention. I am
looking forward to hearing from you at your earliest convenience.
Sincerely
 |
Santi Nughraha
TUGAS 4: MENGELOLA ARSIP
1.
Petunjuk
Kerja
a.
Dimeja
kerja Anda ada 12 buah surat surat surat
b.
Kemudian
simpanlah surat-surat tersebut dengan menggunakan sistem abjad.
c.
Gunakan
peralatan bila diperlukan sesuai ketentuan yang Anda ketahui.
2. Bahan/alat yang diperlukan
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas
d. Pensil/pulpen
f. Format Agenda
g.
Folder dan Tab odner (pembatas)
h.
Perforator,stapler, paper clip.
3. Soal
dan informasi alur kegiatan
a. Catatlah surat masuk dan keluar terlampir
kedalam buku agenda
b.
Memproses surat-surat tersebut sesuai sistem penyimpanan yaitu sistem Abjad
c.
Gunakan bahan dan alat yang telah disediakan
.
PT BUKAKA RAYA
Jalan MT Hariyono Kav. 127
Telp. (021) 7436727 Fax. (021) 7438737 Jakarta Selatan
8 Oktorber 2009
Kepada
Yth. Bapak Satya
Darmaya
Manager Penjualan PT Sentosa Abadi
Jl. Iskandar Muda No. 89
Jakarta Selatan
Hal : Pesanan Audio system
Dengan hormat,
Kami sangat tertarik dengan iklan Saudara pada harian
Kompas hari ini, dan kami bermaksud untuk memesan perangkat Audio yang Saudara
tawarkan tersebut.
Adapun perangkat yang kami
pesan aalah 2 unit perangkat Audio System merek JBL tipe 8000, dengan harga
satuan Rp 2.300.000,00 sebelum discount.
Kami harap perangkat tersebut tiba ditempat kami sebelum tanggal 15
Oktober 2009.
Mengenai pembayaran akan
dilakukan secara tunai saat pesanan kami terima.
Sambil menunggu pesanan tiba,
kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT BUKAKA RAYA
Ir. Joko Purnama
Manajer Pemasaran
PT MITRA SEJATI
Jl. Pejompongan Raya No. 5
JAKARTA PUSAT
No. : 45/SP/MS1/09 12
Oktober 2009
Kepada yth.
Ir. Joko Purnama, MBA
Manajer Pemasaran
PT Bukaka Raya
Jl. MR Haryono Kav. 127
Jakarta Selatan
Hal : Penawaran Mesin Fax
Dengan hormat,
Kami adalah supplier dari mesin
fax merek Panasonic, telah mengimpor mesin terbaru dengan teknologi terbaru,
untuk itu kami tawarkan kepada ibu sebagai pengembangan fungsi kantor.
Kami yakin dengan mesin fax ini
akan sangat memudahkan semua pekerjaan Ibu dalam urusan komunikasi. Sebagai
perkenalan atas produk ini kami akan memberikan demo ekstra selama 1 bulan
pemakaian secara gratis.
Untuk itu kami minta Ibu untuk
dapat mendaftarkan perusahaan Ibu agar dapat mendapat fasilitas ini.
Untuk itu kami minta Ibu untuk
dapat mendaftarkan perusahaan Ibu agar dapat mendapat fasilitas ini.
Atas perhatian dan kerjasama
Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Angelina
Susanti
Marketing
Manager
ELENGANT PAPER
Jl. Urip
Sumiharjo Km, 7, Jakarta 17077 Telp 3444777
Fax. 3322777
NO. :
096/EP/II/2009
28 Oktober 2009
Kepada yth.
Ir. Joko Purnama, MBA
Manajer Pemasaran
PT Bukaka Raya
Jl. MR Haryono Kav. 127
Jakarta Selatan
Dear Mr. Nirwan Sapta Adi,
It
is a pleasure to receive your order for 40 ream of 500 sheets your company
letter head included 20 dozen envelopes. The order is now being packed for
shipment. You should receive it well before November 2nd 2009 , the date you
specified.
In
another packaging we are sending you our catalogue of paper with any size and
our menchandise for your staffs. You and your associates at PT Mutiara
Cemerlang will find it convenient for future reference.
As
usual, we lokk forward to a further opportunity to serve you.
Yours sincerely,
John E,
Edwards
Sales
Manager
Encls :
PT BUKAKA RAYA
Jalan MT Hariyono Kav. 127
Telp.
(021) 7436727 Fax. (021) 7438737
Jakarta Selatan
9 Oktober 2009
TOTAL INDONESIA Inc.
Tugu Pratama Buiding 9th
floor
Jl. H.R. Rasuna Said Kav. 78
Dear Mr. Deden,
I know how hectic our lives get
and how easy it is to overlook little things. That is the reason I am sending
you this reminder. Our records show your account has a balance due of US$500.
Would you please take few minutes
to take care of this matter? If there
are any problems, please let us know.
Thank you for your prompt
attention
Sincerelly,
PT BUKAKA RAYA
Ir. Joko
Purnama
Manajer Pemasaran
BANK PERSADA
Jl. Jend.
Sudirman No. 10
DENPASAR
No. : 89/SP –
BP/II/09 6 Oktober 2009
Kepada yth.
Ir. Joko Purnama, MBA
Manajer Pemasaran
PT Bukaka Raya
Jl. MR Haryono Kav. 127
Jakarta Selatan
Hal : Penawaran Produk Bank
Dengan hormat,
Bank kami telah mengembangkan
Produk Bank terbaru dengan pelayanan yang prima, serta dapat memberikan
kepuasan membantu pelanggan dalam melakukan transaksi perbankan.
Sebagai informasi selama bulan
Oktober 2009 s/d Nopember 2009 ini kami memberikan penawaran khusus kepada
pelanggan, untuk mendapatkan pelayanan Bank kami dengan fasilitas yang sangat
memuaskan yaitu fasilitas khusus berupa kenyaman dan kemudahan dalam melakukan
urusan perbankan yang akan didampingi oleh staf kami yang professional dan
ramah serta fasilitas ruangan tunggu yang ekslusif.
Sambil menunggu kedatangan Ibu,
kami mengucapkan terima kasih.
 |
Hormat kami,
Rakhmat Sugiyanto
Customer Service Director
Lampiran : 1 lembar Brosur
PT BUKAKA RAYA
Jalan MT Hariyono Kav. 127
Telp. (021) 7436727 Fax. (021) 7438737 Jakarta Selatan
24
Oktober 2009
Kepada
Yth. Bapak Triyanto
Manager Umum PT Persahabatan
Jl. Sudirman Kav. 34
Jakarta Pusat
Hal : Pembayaran faktur No. 34
Dengan hormat,
Berdasarkan catatan pembukuan
kami ternyata Saudara belum melunasi faktur kami No. 34, yang seharusnya telah
Saudara lunasi pada tanggal 10 Oktober 2009 lalu.
Mengingat pembayaran tersebut
telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera melunasi faktur tersebut
sebelum tanggal 5 November 2009.
Kami yakin Saudara akan dapat
melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang sudah terjalin dengan baik.
Atas perhatian dan pengertian
Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat
kami,
PT
BUKAKA RAYA
Ir. Joko Purnama
Manajer Pemasaran
PT BUKAKA RAYA
Jalan MT Hariyono Kav. 127
Telp. (021) 7436727 Fax. (021) 7438737 Jakarta Selatan
24 Oktober 2009
Kepada
Yth. Direktur PT Harapan Sukma
Setiabudi No. 123
Denpasar
Hal : Undangan Rapat
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan
kerjasama pada perusahaan sejenis maka bagian ini kami mengharapkan kehadiran
Saudara pada pertemuan yang akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal :
Jumat, 30 Oktober 2009
Waktu :
13.00 – 17.00 WIB
Tempat
: Mutiara 1 Bali Room
Westin Hotel, Nusa Dua
Acara :
Penandatangan MOU dengan Depkominfo
Mengingat pentingnya acara ini
kami harap Saudara datang tepat pada waktunya.
Atas kehadiran Saudara, kami
ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT BUKAKA RAYA
Ir.
Joko Purnama
Manajer Pemasaran
PT HARAPAN SUKMA
Setiabudi No. 123
DENPASAR
No. : 12/U/SM1/09 27 Oktober 2009
Kepada yth.
Ir. Joko Purnama, MBA
Manajer Pemasaran
PT Bukaka Raya
Jl. MR Haryono Kav. 127
Jakarta Selatan
Hal:
Undangan Rapat
Dengan hormat,
Dengan ini kami mengundang Ibu
untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan
pada :
Hari/Tangga: Rabu,
31 Oktober 2009
Waktu : 10.00
- 12.00 WIB
Tempat
: Ruang Rapat A
Acara : Rapat Panitia Indogas 2009
Mengingat
pentingya acara in kami harap Ibu dapat hadir tepat pada waktunya.
Atas
kehadiran Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat
kami,
Antonio, SS
Managing Director
Lampiran : 1 lembar Daftar Acara
TOKO ELEKTRO MAJU
JALAN MAGELANG NO. 73
YOGYAKARTA
22 Oktober 2009
Nomor : 076/EM/X/2009
Kepada yth.
Ir. Joko Purnama, MBA
Manajer Pemasaran
PT Bukaka Raya
Jl. MR Haryono Kav. 127
Jakarta Selatan
Hal :
Permintaan Referensi
Dengan hormat,
Perusahaan kami bergerak di
bidang Elektronik, dan pada tanggal 20 Oktober 2009 kami menerima pesanan
barang elektronik berupa audio visual secara kredit dari Toko Serba usaha dalam
jumlah yang besar. Dalam surat pesanan tersebut perusahaan saudara ditunjuk
sebagai referensinya.
Sehubungan dengan hal tersebut,
kami mohon kesediaan Saudara untuk memberi keterangan mengenai konduite dan
keuangan toko tersebut. Segala informasi mengenai akan kami jaga kerahasiaanya.
Atas perhatian dan kerja samanya,
kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Drs. Fauzan Abdullah
PT BUKAKA RAYA
Jalan MT Hariyono Kav. 127
Telp. (021) 7436727 Fax. (021) 7438737 Jakarta Selatan
No : 13 Oktober
2009
PT SNERGY UTAMA
Jl. Jend. Sudirman
Kav. 56
JAKARTA PUSAT
Dear Mr. Amroe,
I thought you would like to know
that I have been hired as Marketing Director for PT Mutiara Cemerlang. The job is going to be quite challenging, but
1’m looking forward to starting next week.
I want to thank you again for
your recommendation, Your kind words were important in helping me lang this
job.
Yours
sinceley,
PT BUKAKA RAYA
Ir. Joko Purnama
Manajer Pemasaran
PT. DUNIA MODERN
JL. Cengkeh
No. 20
Jakarta Timur
Nomor : 125/DM/X/2007 26 Oktober 2009
Hal : Penawaran
Iklan
Kepada yth.
Ir. Joko Purnama, MBA
Manajer Pemasaran
PT Bukaka Raya
Jl. MR Haryono Kav. 127
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami salah
satu perusahaan yang bergerak di budang advertising di Jakarta, dan
memperoleh informasi dari salah satu konsumen
kami bahwa perusahan Bapak bergerak di bidang Pariwisatan.
Sehubungan
dengan hal tersebut pada kesempata ini kami
menawarkan pemuat iklan tentang
Perusahaan bapak di majalah kami.
Tentang harga, kami jamin lebih murah dari yang lain.
Kami
menunggu informasi dari Bapak, terima kasih.
Hormat saya,
Rudy Elasantos
Direktur
PT BUKAKA RAYA
Jalan MT
Hariyono Kav. 127
Telp. (021) 7436727 Fax. (021) 7438737 Jakarta Selatan
23 Oktober 2009
Nomor : 321/ M:/XJ2007
Lamp. : I (satu)
helai
Hal : Penawaran Penggandaan Dokumen
Kepada
Yth.
Direktur PT Global Perkasa
Jl. Mawar No. 8
Denpasar
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami mengajukan penawaran tentang
penggandaan
dan penjilidan dokumen berkaitan dengan kegiatan perusahaan Bapak.
Dari daftar harga yang kami lampirkan pada surat ini Bapak akan dapat melihat bahwa harga.
penggandaan dan yang kami tawarkan ini adalah jauh lebih murah dari pihak lain.
Namun demikian kualitasnya ditanggung lebih baik dan lebih terang.
Kami percaya bahwa Bapak tidak akan melewatkan kesempatan yang baik ini,
dan sambil menunggu pesanan Bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ir. Joko Purnama
Manajer Pemasaran
BUKU AGENDA TUNGGAL
Nomor Urut
|
Tanggal
|
M/K
|
Dari/Kepada
|
Isi Ringkas
|
Keterangan
|
||
Nomor
|
Tanggal
|
||||||
TUGAS 5. MENCATAT TRANSAKSI KAS KECIL
Pimpinan Anda melakukan beragam
kegiatan yang perlu didanai dengan anggaran Kas Kecil yang Anda kelola. Dana kas kecil setiap bulannya adalah Rp.10.000.000,00
(delapan juta Rupiah). Berikut
bukti-bukti transaksi pemasukan (1 bukti)
dan pengeluaran (12 bukti) yang harus Anda bukukan kedalam Catatan Kas
Kecil untuk bulan Februari 2010 dengan cara imprest system. Berapa dana yang perlu ditambahkan untuk
mengisi Kas Kecil berikutnya?
Pos-pos Pengeluaran :
Keperluan Pantry : Nomor Voucher *)
Stationary : Nomor Voucher
Biaya Transport/Taxi :
Nomor Voucher
Biaya Pos & Courier :
Nomor Voucher
Photo Copy : Nomor Voucher
Konsumsi Rapat : Nomor Voucher
Entertainment : Nomor Voucher
Majalah & Koran : Nomor Voucher
Lain-lain : Nomor Voucher
*) Nomor Voucher dimulai dengan
nomor urut 540
Berikut ini
transaksi selama bulan
Februari 2010
Tanggal
|
Uraian
|
Jumlah
|
1 Feb
1 Feb
|
Saldo Kas Kecil
Pengisian kembali dana kas kecil dengan cheque
no.270459
|
Rp. 0,00
Rp. ( ? )
|
12 Feb 4 Feb
3 Feb
8 Feb
7 Feb
6 Feb
6 Feb 10 Feb
5 Feb
3 Feb
7 Feb
13 Feb
17 Feb
|
Pembelian
ticket ke Bali pp
Kopi,
Teh, gula & aneka soft drink
Pembelian
ATK
Biaya Transport/Taxi dari MT
Haryono untuk antar surat
Biaya
Kurir dan Pos
Konsumsi
Rapat
Snack
untuk Rapat
BBM
Kendaraan Direktur
Entertainment
di Grand Cafe Grand Melia Hotel
Langganan Majalah Gatra bln Oktober
Pembelian
Meterai
Biaya photo copy MOU
Pembayaran peserta Mandiri Golf Tournament
|
2.130.000,--
210.000,--
676.400,--
123.000,--
202.000,--
337.000,--
219.000,--
552.000,--
937.500,--
160.000,--
60.000,--
235.500,--
1.7500.000,--
|
|
|||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
|
|||||||||
Bon Ongkos Pengganti
(Hanya dipakai bila kwitansi
resmi tidak bisa diberikan)
|
No.
Voucher :
Tanggal :
|
||
Alasan Penggunaan Biaya
|
Jumlah
|
||
Rp.
|
|||
Total :
Terbilang :
|
|||
Dibuat
Oleh (Paraf) :
|
Pembayaran Disetujui Oleh
(Paraf) :
|
Diterima
oleh :
|
|
Bon Ongkos Pengganti
(Hanya dipakai bila kwitansi
resmi tidak bisa diberikan)
|
No.
Voucher :
Tanggal :
|
||
Alasan Penggunaan Biaya
|
Jumlah
|
||
Rp.
|
|||
Total :
Terbilang :
|
|||
Dibuat
Oleh (Paraf) :
|
Pembayaran Disetujui Oleh
(Paraf) :
|
Diterima
oleh :
|
|
Tugas 6 : Menangani perjalanan bisnis
1. Petunjuk Kerja
- Baca dan cermati makna soal secara teliti
- Dapatkan
informasi tentang kegiatan pimpinan anda selama perjalanan dinas dalam mengembangkan usaha bisnis
- Anda diperkenankan untuk mengembangkan
ide anda da!am menentukan jadwal perjalanan
dinas pimpinan dan perencanaan
anggaran yang informasinya tidak anda
temukan dalam soal
- Format
jadwal perjalanan dinas pimpinan terdiri dari nomor. Hari, Tanggal, waktu,
Kegiatan, Keterangan
- Cetak dan serahkan pada penguji
2. Bahan/alat yang diperlukan
Kertas HVS
a.
Kalender
Meja
b.
Pensil/Pulpen
3. Soal dan alur kegiatan
Pada hari ini Senin, 9 Februari
2010 di atas meja kerja Anda ada beberpa tugas yang harus anda selesaikan
diantaranya beberapa catatan untuk mengatur jadwal kegiatan pimpinan. Masukkan data-data berikut ini ke dalam Format agenda Kerja
Pimpinan dengan lengkap dan jelas agar dapat dimengerti oleh Pimpinan Anda.
Catatan yang terdapat
pada surat
- Undangan
Gala Dinner di Bali Ayu Café. Untuk acara “Peduli Gempa Sumatera Barat”
hari ini pukul 17.00.
Catatan pada undangan
ini adalah : bapak Pimpinan beseta ibu menyiapkan dana sebesar Rp. 500.000,00
untuk disumbangkan pada acara tersebut.
- Memo
dari Ibu Desy Anggrainy yang ingin bertemu Bapak Pimpinan hari ini pukul
14.15 untuk memberikan laporan persiapan penandatanganan kerjasama dengan
PT Hutama Mandala sakti.
Catatan yang terdapat
pada memo tersebut : Pimpinan setuju dan akan menemui Ibu Dey Anggrainy di ruang
kerja beliau.
- Hari
ini akan ada sosialisasi produk baru mesin-mesin kantor Devisi pemasaran di Aula lantai II, pukul 09.00 s.d 12.00
WIB dengan seluruh staff Manager PT Bukaka Raya.
- Memo
dari pimpinan kepada divisi promosi Bapak Rahmad Hidayat yang isinya
tangal 27 Februari 2010 pukul 08.00
WIB diminta untuk melaporkan rencana kerja Bulan Februari 2010
- Surat tawaran kerjasama dari Bank Pembangunan Daerah
perihal pembangunan sarana taman bermain anak-anak di daerah Jimbaran
Catatan dari
pimpinan adalah Anda diminta untuk menghubungi Bapak Yusuf Kabag Perencanaan Pembangunan Daerah untuk
bertemu di kantor dengan beliau pada tanggal 27 Februari 2010 pukul 14.00 untuk pembahasan lebih lanjut
rencana tersebut.
- Surat dari Dinas Pajak Daerah yang ingin membicarakan
peraturan-peraturan pajak pada tanggal 28 Februari 2010 pukul 11.00
Catatan dari
Bapak pimpinan adalah : hal ini akan ditindaklanjuti oleh Bapak Ryas Rasyid
Manager Keuangan.
- Surat tawaran dari Bapak Surya Rahmat untuk
mengikuti seminar sehari di Hotel Homan tentang Persaingan bisnis di era
globalisasi pada hari Jumat tanggal 29 Februari 2010 pukul 08.30 sampai dengan selesai.
Format Perjalanan Dinas pimpinan
Nomor
|
Hari, Tanggal dan Waktu
|
Kegiatan
|
Keterangan
|
TUGAS 7. MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET
1.
Petunjuk
a. Bacalah soal dengan teliti dan cermat
b. Pilihlah salah
satu artikel yang menurut Anda paling menarik untuk dijadikan sumber informasi
untuk pimpinan Anda.
c. Pindahkan ke
program microsof word kemudian masukkan ke folder Anda
d. Cetak dan
serahkan kepada penguji
2.
Bahan/alat yang diperlukan
a. Komputer
b. Printer
c. Jaringan
internet
d. Kertas
3. Soal dan alur kegiatan
Pimpinan Anda menghadiri pertemuan 2 hari di Sumatra
Utara, dan beliau meminta kepada Anda untu mencari informasi tentang Hotel dan
tempat pariwisata di Sumatra Utara yang baik dan menarik. Gunakan pencarian informasi lewat internet dengan alamat http://www.google.co.id/. Pilihlah
beberapa artikel yang menurut Anda paling menarik untuk dijadikan sumber
informasi untuk pimpinan Anda. Cantumkan sumber berita dimana Anda mendapatkan
artikel tersebut.
Saya ingin contoh mengisi buku agenda perjalanan dinas nya
BalasHapus